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Formation et support technique

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Formation et support technique

infinia
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Formation et support technique

Dans le cadre de l’adoption de nouvelles solutions numériques au sein d'une organisation, il est crucial d’offrir un soutien technique et des formations adaptées aux équipes. Ces actions permettent d'assurer une prise en main rapide des outils, de maximiser leur utilisation et de garantir une expérience optimale. Une solution d’accompagnement des équipes bien pensée inclut donc à la fois une formation efficace et un support technique réactif

  • infinia Assurer que les équipes maîtrisent pleinement les outils à leur disposition
  • infinia Fournir une assistance continue pour résoudre les problèmes techniques et garantir le bon fonctionnement des solutions
  • infinia Permettre une utilisation optimale des outils en fonction des besoins spécifiques des équipes
  • infinia Encourager les utilisateurs à devenir autonomes dans l’utilisation des solutions
infinia Les différentes étapes pour Formation et support technique

Les différentes étapes pour Formation et support technique

Si Vous ne trouvez pas ce que vous cherchez, Contactez-nous.

Types de Formation:

  • Formation Initiale : Formation lors du déploiement des outils pour assurer que les équipes démarrent efficacement
  • Formation Continue : Sessions régulières pour approfondir l’utilisation des outils ou intégrer de nouvelles fonctionnalités
  • Formations à Distance : Modules de formation en ligne pour permettre une montée en compétence flexible
  • Formations Pratiques : Ateliers pratiques où les utilisateurs peuvent travailler directement sur les outils en fonction de leurs besoins
  • Méthodes Pédagogiques:

  • Webinaires : Sessions interactives en ligne avec des démonstrations et des Q&A.
  • Tutoriels Vidéo : Vidéos d'apprentissage permettant aux utilisateurs d’apprendre à leur rythme
  • Documentation : Guides d’utilisation détaillés et FAQ pour une auto-formation rapide
  • Simulations : Environnements de test pour permettre aux utilisateurs de pratiquer sans risques
  • Suivi de la Formation :

  • Évaluations : Tests pour vérifier la compréhension des outils et des processus
  • Retour d’expérience : Collecte de feedbacks des utilisateurs pour ajuster les formations futures
  • Certifications : Délivrance de certificats de compétence pour valoriser les formations suivies
  • Disponibilité du Support :

  • Support 24/7 : Assistance technique accessible en tout temps pour les problèmes urgents
  • Support pendant les Heures de Bureau : Assistance réactive pendant les horaires de travail standards pour des requêtes non urgentes

    Canaux de Support:

  • Chat en Ligne : Support instantané via chat pour résoudre rapidement les problèmes simple
  • Système de Ticketing : Utilisation d’un système de gestion des tickets pour une prise en charge structurée des demandes
  • Support Téléphonique : Assistance directe pour des problèmes nécessitant une explication détaillée
  • Emails : Réponses aux demandes non urgentes par e-mail, avec un suivi adapté
  • Services Offerts:

  • Dépannage Technique : Résolution des erreurs logicielles, des bugs et des dysfonctionnements
  • Optimisation des Processus : Aide à la configuration et à l’optimisation des workflows pour une meilleure utilisation des outils
  • Maintenance Proactive : Mises à jour régulières des logiciels et systèmes pour éviter les pannes et dysfonctionnements
  • Conseils Personnalisés : Accompagnement dans l’adaptation des solutions aux besoins spécifiques des équipes
  • Plateformes Intégrées :

  • Plateformes Intégrées
  • Les solutions de formation et de support doivent être intégrées dans une plateforme unique accessible aux équipes. Cela facilite la gestion et le suivi des demandes et formations
  • Suivi des Compétences : Suivi des Compétences Un système de suivi des progrès des utilisateurs permet de savoir qui a suivi quelle formation et à quel niveau de compétence il est. Cela aide à cibler les besoins de formation supplémentaires

    Plateformes Intégrées : Adaptabilité de la Solution

  • Les solutions doivent pouvoir s’adapter aux évolutions des équipes et des outils. Cela inclut des formations continues sur les mises à jour, ainsi qu’un support pour résoudre les problèmes techniques spécifiques aux nouveaux besoins